Formulaire pour marchands et artisans
Bonjour à tous!
Ils sont enfin arrivés! Tous frais, tous chauds, les formulaires de réservation de tables dans la salle marchande de l’édition 2015 du Festival Nadeshicon sont maintenant disponibles sur la page Exposants de notre site web. Veuillez donc vous y rendre et consulter le formulaire pour prendre connaissance des règlements et des procédures liés à la salle marchande, ainsi que pour réserver vos tables. Ne tardez pas, car elles partent vite!
Au plaisir de vous y voir!
Kermesse anime!
Vous souhaitez faire un peu de place dans votre bibliothèque manga, vos figurines se pilent sur les pieds les unes des autres dans votre vitrine, ou vous ne trouvez tout simplement plus d’espace sur vos murs pour y accrocher votre plus récent poster? N’ayez crainte, car la Kermesse anime est toute proche!
Dans un peu moins d’un mois, soit le 4 octobre, aura lieu la Kermesse organisée par le Festival Nadeshicon! À l’image d’une vente de garage, la Kermesse vous permettra d’acheter et de vendre des objets usagés en lien avec la culture japonaise, les jeux vidéos, ou la culture Geek en général. Nous ferons aussi de l’animation sur place (plus d’information là-dessus au cours des prochaines semaines!) et y servirons de la nourriture. Gardez donc un œil sur notre page Facebook!
Deux options s’offrent à vous si vous souhaitez y vendre vos objets usagés:
- Vous pouvez passer par notre table et nous laisser la tâche de vendre vos objets pour vous. Vous devrez donc, au moment du dépôt de vos objets, nous spécifier le montant auquel vous souhaitez vendre chacun de vos produits. Notez cependant que nous prendrons 20% des profits sur la vente. Dans le cas où vous déposeriez 10 objets ou plus à notre table, nous vous serions très reconnaissant de nous fournir une liste, sur papier, de vos articles ainsi que de leur prix afin de faciliter leur entrée dans notre système.
- Vous pouvez aussi louer vos propres tables, au coût de 15$ l’unité (payable sur place), sur lesquelles vous vendrez vous-mêmes vos objets. Si vous prenez cette option, vous devrez tenir vous-même votre table afin d’y vendre vos articles. À noter que le nombre de tables disponibles est limité. Si vous souhaitez prendre cette option, vous n’avez qu’à remplir ce formulaire et à nous le faire parvenir par courriel à l’adresse indiquée en bas du document:
Dans les deux cas, les articles vendus devront respecter les règlements mis en place par l’Université Laval. Les armes ainsi que les objets affichant ou contenant de la nudité y seront donc interdits.
Les artisans souhaitant vendre leurs créations lors de la Kermesse y seront aussi le bienvenu. Prenez cependant note que, de par la nature de la Kermesse, nous accorderons priorité aux particuliers se départant de leurs biens usagés.
L’événement se déroulera à la cafétéria ouest (local 1400-Z) du pavillon Alphonse-Desjardins de l’Université Laval.
Nous espérons vous y voir en grand nombre!
Nomination d’un nouveau secrétaire
C’est avec plaisir que nous accueillons au sein de l’organisation Lukas Fontaine, qui remplira le poste de secrétaire pour l’édition 2015 du festival! Avec cette nouvelle nomination, le Conseil Exécutif est de nouveau complet et peut œuvrer à toute vapeur à la préparation du festival que vous attendez tous avec impatience!
Certains postes de Directeurs (communément connus sous le nom de Staff) demeurent toutefois encore vacants. En voici la liste:
- Directeur marketing et médias
- Directeur des bénévoles
Si vous êtes intéressés à remplir l’un de ces postes, contactez-nous à [email protected], en mentionnant vos expériences liées au poste voulu ainsi que les raisons qui vous ont poussés à vous impliquer.
Au plaisir!
Nomination partielle de directeurs
Nous sommes heureux de vous annoncer les noms des directeurs sélectionnés jusqu’à présent!
- Directeurs de la sécurité: Patrick Beauchesne et Marc-André Lamothe
- Directeur des invités: Maxime Girard
- Directeur des panels: Michaël Betty
- Directeur de la salle marchande: Charles Beauparlant
- Directeur technique et informatique: Benoit-Pierre Guay
- Directeurs karaoké: Marie-Ève Rigali et Philippe Belleau
- Graphiste-illustrateur: William Leung
- Directeur des projections: François Vézina
- Directeur de la Gaming Room: Jean-Christophe Langelier
- Directrice de la mascarade: Kimberly Bouchard
- Directeur de la soirée dansante: Steven Ouellet
Merci d’avoir soumis vos candidatures, et au plaisir de vous avoir dans l’équipe pour cette édition du festival!
Veuillez noter qu’il nous manque encore toutefois quelques postes à remplir. Vous pouvez consulter les publications précédentes sur notre page pour plus de détails!
Relance de l’appel de candidatures
Le Festival Nadeshicon a besoin de vous!
Nous relançons l’appel de candidatures pour certains postes de directeurs pour lesquels nous n’avons reçu aucune soumission. Les postes en question sont les suivants:
- Directeur marketing et médias
- Directeur des bénévoles
- Directeur du Nadeshicon Idol
- Directeur du défilé de mode
- Directeur de la mascarade
- Directeur de la pré-inscription
Ce nouvel appel se termine le 29 juin à 23h55. Pour soumettre votre candidature, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à [email protected] dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré.
Pour toute information concernant ces postes, veuillez consulter ce lien.
Merci de votre attention!
Appel de candidatures pour les postes de directeurs
Bonjour à tous !
Le temps est venu de faire l’appel de candidatures pour les directeurs, anciennement appelés staffs, responsables des différents aspects de l’édition 2015 du Festival Nadeshicon. Les postes suivants sont donc ouverts :
- Directeur de la sécurité
- Directeur des invités
- Directeur marketing et médias
- Directeur des bénévoles
- Directeur des panels
- Directeur de la salle marchande
- Directeur technique et informatique
- Directeur du défilé de mode
- Directeur karaoké
- Graphiste-illustrateur
- Directeur des projections
- Directeur du Nadeshicon Idol
- Directeur de la Gaming Room
- Directeur de la mascarade
- Directeur de la soirée dansante
- Directeur des photographes
- Directeur de la pré-inscription
Les tâches et responsabilités de chacun sont décrites en détail dans le document ci-joint.
Notez que tous ces postes requièrent une grande autonomie, de la débrouillardise, ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités. Car ils auront à rencontrer l’organisation plus ou moins fréquemment, les directeurs devront aussi être en mesure de se rendre à l’Université Laval lorsque nécessaire. De plus, certains directeurs devront, à leur discrétion, se construire une équipe sur laquelle ils auront autorité afin de répartir les différentes tâches associées à leur rôle. Seuls les directeurs auront à entrer en contact avec les organisateurs du festival ; ils représenteront donc leur équipe et se chargeront de transmettre les informations pertinentes entre l’organisation et leur équipe. Les postes nécessitant une équipe sont spécifiés dans le document ci-joint. Les directeurs ne requérant pas d’équipe devront tout de même se dénicher un assistant qui les aidera et, lors du festival, les remplacera au besoin. Ces absences doivent cependant demeurer rares ; nous nous attendons des directeurs qu’ils respectent leurs engagements en tout temps au cours de l’événement. À moins qu’autrement spécifié, le mandat des directeurs s’étend jusqu’au post-mortem qui aura lieu quelques semaines après l’édition 2015 du festival Nadeshicon.
Si vous désirez vous présenter pour un des postes, vous n’avez qu’à envoyer un courriel à [email protected] dans lequel vous nous ferez part du poste que vous souhaitez, de vos motivations, ainsi que des raisons pour lesquelles nous vous choisirions, dont notamment vos expériences en lien avec le rôle désiré. À noter que ceci n’est pas une embauche formelle, et qu’un C.V. n’est donc pas nécessaire ; une présentation soignée reste toutefois de mise. L’appel de candidatures se termine le 12 juin 2014 à 23h55.
Au plaisir de vous avoir dans l’équipe!
Départ de la secrétaire et ouverture des candidatures pour le poste au sein du Comité Exécutif Nadeshicon 2015
Bonjour à tous !
C’est avec regret que nous avons appris la démission de Maude Levasseur, secrétaire au sein du CE de Nadeshicon 2015. Nous lui souhaitons beaucoup de succès dans ses projets et bonne chance pour la suite!
Nous devons donc ouvrir à nouveau les candidatures pour le poste de secrétaire du Comité Exécutif de Nadehsicon pour l’édition 2015 ! Nous sommes à la recherche d’une personne motivée, énergique et imaginative afin de participer à l’organisation de la prochaine édition du festival. Si vous avez envie de vous impliquer et que Nadeshicon vous tient à cœur, donnez votre candidature !
À noter que le mandat débutera dès la nomination et se terminera en mai 2015. Les organisateurs doivent être membres du Club Animé Québec, mais cette condition peut être remplie après la nomination. Il s’agit d’un poste bénévole, comme tout le reste à Nadeshicon! Le CE est nommé par le Conseil Administratif (CA) et est sous l’autorité de celui-ci.
En plus d’aider à l’organisation en général de Nadeshicon et de partager diverses tâches avec ses collègues, le/la secrétaire a d’autres responsabilités de base qui sont les suivantes :
- Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif.
- Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
- Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.
Vous avez donc jusqu’au vendredi 6 juin à 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à [email protected]. Décrivez quelques expériences en lien avec le poste et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour ce festival. Et notez que c’est un poste parfait pour commencer au sein de Nadeshicon, alors profitez-en!
Alexandra Jetté
Présidente, Club Animé Québec
Candidatures recherchées pour le C.E. du Festival Nadeshicon 2015
Bonjour à tous!
Le moment est venu de trouver de nouveaux membres qui feront parti du Conseil Exécutif (CE) de Nadeshicon pour l’édition 2015. Nous sommes donc à la recherche d’individus motivés, pleins d’énergie et d’imagination afin d’organiser cette nouvelle édition du festival! Si vous avez envie de vous impliquer, si votre festival vous tient à cœur, venez proposer votre candidature!
Tout d’abord, quelques précisions :
- La nomination des membres du CE est pour une période de 15 mois allant de mars 2014 à mai 2015 (ou jusqu’à la fermeture des dossiers dans un temps raisonnable). Cette période couvre ainsi le temps d’observation et d’adaptation des nouveaux membres du CE.
- Les nouveaux membres du CE serviront d’assistants ou d’aide lors du festival déjà en cours, mais n’auront aucun poids décisionnel, ils sont là pour voir et apprendre le fonctionnement de la convention.
- Les membres du CE doivent être membres du CAQ et payer leur cotisation. Cependant, une personne du CE se verra remboursé le prix de l’adhésion d’un membre.
- Le CE, nommé par le Conseil Administratif (CA), est sous l’autorité de celui-ci.
Vous avez donc jusqu’à vendredi le 14 février, 23h55 pour poser votre candidature. Pour ce faire, envoyez un courriel à [email protected]. Précisez le/les postes que vous visez. De plus, décrivez quelques expériences en lien avec le poste désiré et dites-nous pourquoi vous seriez la personne parfaite pour ce poste et pour ce festival.
Voici la description des postes :
Président
- Il prépare l’ordre du jour des réunions avec l’aide du reste du CE ;
- Il agit en tant que maître de cérémonie lorsde l’événement ;
- Il s’assure que les décisions prises sont effectuées et que les règlements sont suivis;
- Il représente la convention auprès d’autres organismes et auprès du CAQ;
- Il s’occupe de gérer les trois (3) directeurs sélectionnés par le CE (Salle marchande, Culturel, Animation) en synergie avec le reste du CE.
Vice-président
- Il seconde le président dans la coordination des activités de la convention;
- Il remplace le président lors de son absence;
- Il aide les autres membres du CE dans l’exécution de leurs fonctions.
- Il s’occupe des responsabilités de tout poste vacant jusqu’à ce qu’il ne le soit plus.
Responsable des communications
- Il fait la promotion de la convention et de ses activités.
- Il s’occupe de la fabrication et de la distribution des affiches et autres communications de la convention;
- Il établit et gère la stratégie de communication de la convention pour l’année en cours;
- Il est le responsable des sites Internet de la convention (Facebook, Twitter, etc.) ;
- Il est responsable de vérifier toute communication publique ou externe faite parla convention afin qu’elle corresponde bien aux opinions de la convention.
Secrétaire
- Il rédige le procès-verbal de l’assemblée générale et des réunions du conseil exécutif;
- Il fait parvenir les procès-verbaux des réunions du CE aux membres du CA et du CE dans un délai raisonnable.
- Il avertit le CA de la tenue des prochaines réunions du CE.
Trésorier
- Il prépare et présente le budget de l’événement;
- Il est responsable des moyens financiers de la convention;
- Il s’occupe du compte PayPal et fait le lien avec le CA pour les paiements.
Nous espérons que toutes les personnes motivées poseront leur candidature! N’oubliez pas que ces postes sont tous bénévoles et que cette expérience vous donnera un bon bagage dans l’organisation d’un événement important!
Justin Nguyen
Responsable aux communications, Club Animé Québec